Подключаем ИИ-агента к 

call-центру Oktell 

Если термины ИИ, AI, искусственный интеллект, LLM, языковая модель, GPT Вам не знакомы, то скорее всего последние 3-4 года вы крепко спали. Поздравляю, Вы наконец-то проснулись!
Если серьезно, то AI-боты — это уже не хайп и совсем не «по приколу». Это серьезный инструмент для бизнеса. Для успешного ведения бизнеса.
Причем, это касается не только коммерческих организаций — госучреждения тоже должны активно пользоваться ИИ-агентами, языковыми моделями и внедрять их в свою деятельность.
Хватит теории — рассмотрим кейс из нашей практики.

Исходные данные:

  • Краевая клиническая больница
  • Call-центр на 20 операторов, ежедневный объем звонков за 8-часовой рабочий день — около 3 000 штук
  • Основная цель звонков — запись на прием
  • Глубина очереди ожидания — 60 человек
  • Call-центр реализован с помощью коммуникационной платформы Oktell

Задача:

Снизить нагрузку в пиковые часы (первые рабочие часы в начале недели), сделать нагрузку на операторов более равномерной в течение всего рабочего дня.

Что было сделано:

Мы сделали ИИ-агента в мессенджере MAX. Помимо стандартного функционала (предоставление справочной информации, ответы на вопросы) бот принимает заявки на прием. Почему заявки? Потому что было решено, разбить оптимизацию call-центра на 2 этапа: первый этап — прием заявок, второй этап — запись полностью в автоматическом режиме с помощью бота. Сейчас идет пилотная эксплуатация первого этапа.

Итак, если пациент хочет записаться на прием, бот запрашивает у него необходимую информацию: 

Собрав необходимую информацию, бот предлагает пациенту её проверить:

И если все правильно, то собранная информация передается в Oktell, где настроена исходящая задача для операторов call-центра.

Когда операторы подключаются к этой задаче, начинается обзвон пациентов, оставивших заявки. При этом вся информация, собранная ботом, выводится в диалоговой форме оператора:

  • ФИО пациента
  • к какому врачу требуется запись
  • тип приема (платный/по направлению)
  • номер пациента
  • комментарий от пациента
  • желаемая дата и время приема

Т.е., оператору не надо уточнять эти детали у пациента, вся информация уже перед глазами у оператора.

Результат:

В настоящее время идет пилотная эксплуатация системы. Но уже сейчас понятно, что сценарий работы ИИ-агента в связке с Oktell позволил решить все поставленные задачи:
  • сократилась глубина очереди ожидания
  • повысилась скорость обработки звонка, т.к. большая часть данных уже заполнена с помощью бота
  • загрузка операторов стала более равномерной


Получите рекомендации по внедрению ИИ-агентов любым удобным для Вас способом:

CRM-форма появится здесь

Нужна консультация по оптимизации телефонии?

Оставьте свои контактные данные в этой форме, мы свяжемся с Вами и обсудим детали проекта